秘书人员的口头报告能力，是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告，有利于及时掌握情况，迅速作出决策。那么培养秘书人员的口头报告能力要从哪些细节开始呢？北大青鸟的文秘授课老师来给大家说下！

　　一、精心过滤，区别处理、区别对待、慎重处理，以免干扰的正常工作，甚至给造成被动。

　　二、弄清原委，力求准确。视信息的真实性、完善性为生命，按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解，构建完善的信息。

　　三、打好腹稿，简明扼要。说话要讲究层次，抓住主要事实；语言要精炼，不能重复；客观陈述，不搀杂个人观点，以免影响独立思考。

　　四、举止沉稳，口齿清晰。无论大事小事、难事易事、急事缓事，都要做到举止沉稳，语调节器平和，口齿清晰，不卑不亢。

　　五、把握时机，灵活对待。在人员较多的场合，一般应注意保密，宣向个别报告。情绪不好时，要尽量做到语言平实、平铺直述，以免引起情绪波动，影响对事情的正确答复或处理。不是特别急的事情，还可缓一步报告。正在讲话或聚精会神地处理某一文件，一般不要立即报告。

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